Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste koskee Tmi Pia Nevalainen rekisteriin liittyvien henkilöiden eli asiakkuuden kohteena olevien henkilöiden sekä yhteistyöyritysten henkilötietojen käsittelyä, joka täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset. Seloste on laadittu 17.5.2023. Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen ja tässä tietosuojaselosteessa annetaan tietoa siitä, miten Tmi Pia Nevalainen -verkkosivuilla käsitellään käyttäjien henkilötietoja.

Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Tmi Pia Nevalainen/ y-tunnus: 2201090-4

Rauhankatu 22 D 24, 78400 Varkaus

puh. 050 3470088

tmipianevalainen@outlook.com

Rekisterin nimi

Tmi Pia Nevalaisen asiakas- ja markkinointirekisteri.

Millaisia henkilötietoja käsittelemme/ rekisterin tietosisältö

Käsittelemme ja tallennamme asiakas- ja yhteistyön kohteena olevien henkilöiden henkilötietoja.

Käsittelemme seuraavia tietoryhmiä: Asiakkuuteen liittyviä yhteystietoja

• nimi

• osoitetiedot

• puhelinnumero sekä sähköposti

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on ja henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella.

Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn.

Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ensisijaisesti on yhteydenpito asiakkaisiin sekä asiakassuhteen ylläpito. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Laskutukseen liittyviä asiakastietoja/laskuja säilytetään kirjanpitomateriaaleissa kirjanpitolain edellyttämän 10 vuoden verran tilikauden päättymisestä. Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy henkilötietoihinsa. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää hänestä kerättyjen tietojen oikaisemista tai poistamista. Tätä rekisteröidylle kuuluvaa oikeutta on mahdollista rajoittaa, jos rajoittamisen tarkoituksena on turvata rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto, jonka yhteystiedot ovat;

Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6 krs., 00520 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00520 Helsinki

Vaihde: 029 56 66735

Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä kontaktipyynnöistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan itse suoraan. Verkkosivusto ei käytä tällä hetkellä mitään analytiikkatyökaluja luodakseen raportteja internetsivujensa käytöstä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti salasanoin. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Laadittu 17.5.2023